Licences - LR18

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Licences

Bonjour,

Les documents permettant la prise de licences 2018/2019 sont disponibles sur votre espace extranet.

Pour notre région, voici les consignes. Merci de bien vouloir les respecter scrupuleusement, encore une fois, des dossiers sont arrivés incomplets l’année dernière, entraînant beaucoup trop d’échanges faisant perdre du temps !
Assurez-vous donc de bien respecter tous les points ci-dessous. Merci.

Affiliez votre club
Les documents peuvent m’être retournés par mail scannés ou par courrier à :
FRANCOIS GUILLOU
32 RUE DE LA MAIRIE
44690 MONNIERES
Remplissez la demande d’affiliation (document pdf) sans oublier de remplir les zones concernant les dirigeants (à partir de la deuxième page)
Remplissez et faites signer autant de licences dirigeants que nécessaire (documents pdf pré-renseignés ou document docx vierge pour un nouveau dirigeant).
Saisissez l’affiliation de votre club sur l’intranet
Cliquez sur « Mon club »
Cliquez sur la zone « demande d’affiliation »
Saisissez les numéros de licences dirigeants (sans oublier les 0), le nom du licencié doit s’afficher automatiquement si le numéro est correctement renseigné
Si le dirigeant est un nouveau licencié, vous devez créer auparavant sa licence (« Créer un nouveau licencié » sur la page d’accueil, le numéro est donné tout de suite après la création)
Le bouton « Demander l’affiliation du club» s’affiche lorsqu’au moins 3 licences dirigeants sont saisies
Envoyez la demande d’affiliation (b) et les licences dirigeants (c) par mail ou par courrier
Effectuez votre règlement à la Ligue Régionale, soit 213 euros tout compris (incluant la cotisation régionale)
Par virement bancaire
Par chèque à l’ordre LR18 FFBSQ à l’adresse postale ci-dessus

Renouvelez vos licences sportives
Saisissez vos bordereaux de licences dans votre espace extranet, vous pouvez les saisir au fur et à mesure.
Lorsque vous voulez envoyer un lot de licences, validez le bordereau dans l’extranet
Téléchargez et envoyez le bordereau par mail à : bowcsr18@ffbsq.org, afin de me signaler un nouveau bordereau pour une validation rapide.
A partir de cette année, tout bordereau « validé club » sera désormais régulièrement validé par la Ligue, vous engageant de fait au règlement de son montant.
Les documents de prise de licences sportives et les certificats médicaux ne sont pas à envoyer
Effectuez votre virement du montant du bordereau en ajoutant 3,00 euros par licence sportive (cotisation fédérale) ou envoyez votre règlement par courrier

Comme la saison passée, pour simplifier les échanges :
Tous les documents peuvent être envoyés scannés par mail (à condition qu’ils soient bien signés)
Les « bordereaux » d’affiliation (différents de la « demande » d’affiliation) ou les récapitulatifs financiers ne sont pas nécessaires


Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

François GUILLOU


PS : les documents se trouvent sur votre espace extranet :


Licence = les licences à faire signer par vos licenciés
Dirigeants = licences dirigeants à compléter et faire signer par vos dirigeants à A retourner obligatoirement avec l’affiliation
CTech = cadres techniques si vous en avez
Affiliation = n’oubliez pas de remplir également les informations sur les dirigeants
Arbitres = licences arbitres si vous en avez




 
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